Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir haben eine absolut spannende Schlüsselposition mit guter Zukunftsperspektive und viel Freiraum für neue Ideen zu besetzen: Office Management / Assistenz der Geschäftsführung! Bist du ein motiviertes und erfahrenes Organisationstalent mit sympathischer Ausstrahlung? Dann werde Teil eines jungen und ambitionierten Teams in einem stabilen internationalen Unternehmen und baue von Anfang an mit an der neuen Niederlassung in Düsseldorf.
Es warten hervorragende Wachstums- und Aufstiegschancen auf dich. Und das in einem jungen Start-Up mit starker Muttergesellschaft als Backbone. Bist du bereit für neue Herausforderungen und suchst du spannende Aufgabenfelder, in die du dich voll einbringen und dich somit schnell weiterentwickeln kannst? Lies dann unbedingt weiter und schaue, welche Vorteile auf dich warten:
Deine neue Herausforderung!
Bei Unibau Gewerbebau bist du als Office Management / Assistenz der Geschäftsführung der erste gute Eindruck des Unternehmens und stehst in ständiger Verbindung mit den Kunden, dem Management und den Teammitgliedern. In dieser Position unterstützt du zu Anfang tatkräftig die notwendige Einrichtung und Ausstattung der neuen Büroräumlichkeiten in Düsseldorf und alle damit verbundenen Aktivitäten. Im operativen Handling verwaltest du Termine und Kalender des Managements, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, organisierst Geschäftsreisen und -veranstaltungen, unterstützt bei der Administration und bist für die Korrespondenz und Kommunikation zuständig.
Hierbei sind sowohl deine unternehmerische Kreativität, als auch dein organisatorisches Verständnis gefragt. Gemeinsam mit dem Team arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und kostenbewusst an Verbesserungen und Optimierungen. Dir sind gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten wichtig und dank deinem hohen Engagement und deiner Motivation bist du das Bindeglied im Office.
Was bringst du mit?
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung;
- Wenn möglich eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung;
- Routine in MS Office;
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Niederländisch-Kenntnisse und Führerschein Klasse B sind von Vorteil;
- Aber das allerwichtigste: Spaß am Unterstützen und Organisieren!
Was können wir dir anbieten?
Eine unglaublich spannende und herausfordernde Aufgabe beim Aufbau unserer ersten deutschen Niederlassung des traditionsreichen Brabanter Familienunternehmens Van Dijk Groep (VDG), zu dem Unibau gehört. Unibau gibt dir den Freiraum, dein Wissen und dein Input voll einzubringen.
Außerdem bieten wir dir:
- Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit guter Vergütung;
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung);
- Laptop und Smartphone;
- Trainingsmöglichkeiten (z.B. Selbstorganisation, Zeitmanagement, etc.);
- Ein offenes und von Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima in einem jungen kollegialen Team mit guter Atmosphäre;
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Obst und Getränken;
- Einen Tiefgaragenstellplatz oder das Deutschlandticket;
- Regelmäßige Aktivitäten (z.B. Ausflüge, Events und Partys mit dem Team und als Highlight: ein gemeinsames Skiwochenende in den Alpen!).
Unibau als Arbeitgeber
Die Unibau Gewerbebau GmbH wird ihren ersten deutschen Standort in Düsseldorf aufbauen. Unibau gehört zur niederländischen Unibouw BV (Van Dijk Gruppe), einem schnell wachsenden Bauunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 100 Millionen Euro und mit einem gut etablierten Namen in der Welt des gewerblichen Hallenbaus. Wir sind sehr stolz auf die stetig wachsende Anzahl von Projekten im Bereich Logistik, Industrie- und Gewerbeimmobilien. Von der Idee, über die Finanzierung bis zur Übergabe und Verwaltung – Unibau bietet seinen Kunden einen Rundum-Sorglos-Service und scheut keine Herausforderung. Besonders liegt uns die Nachhaltigkeit, verbunden mit dem höchsten architektonischen Anspruch, für unsere Kunden am Herzen.
Als Organisation wachsen wir mit derzeit 70 begeisterten KollegInnen schnell und entwickeln uns ständig weiter. Das bietet dir alle Chancen für deine persönliche Entwicklung. Wenn du gerne dazulernst und mehr erreichen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Startest du mit uns durch? Dann nimm einfach locker und ungezwungen Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf dich.
Hast du Interesse oder Fragen? Dann sende einfach eine formlose Mail an Bart, unseren Personalmanager: sollicitaties@unibouw.eu oder ruf ihn an unter +31 (6) 26610750